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1. 내부보고 시스템
마케팅 담당자가 사용하는 가장 기본적인 정보시스템은 내부보고시스템(internal record system) 인데 주문, 판매, 가격, 재고 수준, 외상매출 및 외상 매입 재정 등에 대한 보고가 포함된다.
이러한 정보를 분석함으로써 마케팅 관리자는 중요한 문제와 기회를 정확하게 파악할 수 있다.
(1) 주문-인도-청구 순환주기
내부보고 시스템의 핵심은 주문-인도-청구 순환주기(the order-ping-billing cycle)이다. 판매 대리점, 도매상 및 고객들은 기업에 주문을 하게 되고 주문 부서는 청구서를 작성하여 여러 관련 부서에 복사본을 보낸다. 재고가 없는 품목은 채 주문된다. 선적, 발송품목 역시 여러 부 복사되어 여러 관련 부서로 보내질 선적서 및 청구서와 함께 동봉된다.
기업은 이 단계를 신속하고 정확하게 수행하고자 한다. 판매 대리점은 제품이 주문대로 도착되기를 기대한다.
그러므로 주문 처리부서는 신속하게 주문을 처리하여야 한다. 창고는 가능한 한 신속하게 제품을 보낼 준비를 하고, 청구물은 가능한 한 빨리 발송하여야 한다.
컴퓨터 프로그램은 주문-인도-청구의 순환주기가 원활하게 이루어지도록 설계되어야 한다.
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