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1. 무역계약의 문서화
일반적으로 계약은 구두에 의한 방법과 서면에 의한 방법이 있다. 그러나 무역계약은 상기의 두 가지 방법 중에서 서면에 의한 방법을 원칙으로 하고 있다. 왜냐하면 국제무역의 당사자는 서로 다른 나라에 거주하고 있기 때문에 구두로 계약을 하는 경우에는 계약이행에 혼란을 야기 시킬 수 있기 때문이다. 일반적으로 무역계약을 서면으로 하는 경우에는 다음과 같은 방법을 택하고 있다.
첫째, 구두나 전신으로 성립된 계약의 내용을 거래당사자 중의 한 측이 정리하여 작성한 계약서 2통(원본과 부본)에 계약서를 작성한 측에서 서명을 한 후 상대편에게 송부한다. 그러면 이를 접수한 측에서는 구두나 전신으로 약속한 내용과 접수한 계약서의 내용이 일치하는지의 여부를 확인한 후 틀림이 없으면 2통에 서명을 하여 1통은 자신이 보관하고, 나머지 한 통은 작성자 측에게 송부하게 된다. 그리고 이러한 계약서는 양 당사자 중 어느 측에서 작성하느냐에 따라 계약서의 호칭이 달라지는데, Seller측에서 계약서를 작성하면 Sales Contract, Sales Note, Confirmation of Order라 칭하고, Buyer측에서 계약서를 작성하면 Purcse Contract, Pur…