[무역계약] 거래제의와 문의, 신용조회

1. 거래제의와 문의

거래처를 선정한 후 거래를 위한 권유장(circular letter)을 발송하게 된다. 권유장이란 미지의 잠재 거래처에게 자신의 회사를 소개하고 취급물품과 거래조건 등을 간단하게 안내하여 거래관계를 권유하는 서신을 말한다. 특히 귄유장은 문화가 다른 외국인에게 송부하는 것이기 때문에 상대방으로 하여금 구매의욕이 생기도록 개성과 진실이 있고 호감이 가도록 작성하여야 한다.
권유장에 대해 상대방으로부터 문의(inquiry)가 오면 계약을 체결하기 전에 상대방에 대한 신용조사를 실시하여 거래로 인한 문제점을 사전에 확인하여야 한다.
인터넷무역의 경우 권유장 발송은 전자메일이나 인터넷 텍스 등을 이용하여 발송하게 되므로, 전자메일을 보낼 때에는 인터넷에 자사의 홈페이지가 있을 경우 웹사이트 주소를 기재하는 것이 바람직하다.
권유장의 작성방법
1) 상대방을 알게 된 동기와 거래의 희망
2) 작성자 회사의 업계에서의 평판
3) 작성자 회사의 주요 업종 및 상품의 특성
4) 이후의 추가정보와 자료를 제공할 수 있다는 언급
5) 주문을 수락할 수 있는 예상 공급량 및 비즈니스 규모
6) 작성자 회사의 신용조회처
7) 맺음말…