구리도시공사 일반직 7급 기록물관리 자기소개서

1. 본인의 기록물관리 관련 경험이나 활동에 대해 구체적으로 기술해 주세요.

이전 직장에서 기록물관리 업무를 담당하며 체계적인 문서 정리와 기록물 보존 업무를 수행한 경험이 있습니다. 업무 초반에는 문서 분류 체계를 구축하는 것이 가장 중요하다는 판단 아래, 기존에 흩어진 자료들을 모두 수집하여 정리하는 작업을 시작하였습니다. 이 과정에서 문서의 발행 일자, 발행 부서, 내용에 따라 세부 분류를 하고, 파일명도 표준화하여 검색과 관리를 용이하게 하였으며, 불필요한 자료는 삭제하거나 보존 기간 종료 후 안전하게 폐기하는 절차를 마련하였습니다. 또한, 기록물의 종류별로 보존 기간을 구분하여 각 자료에 적합한 보존 기간을 적용하였으며, 이와 관련된 규정을 다시 검토하여 관련 부서와 협의를 통해 최적의 정책을 수립하였습니다. 그 과정에서 기록물 관리에 대한 내부 교육 프로그램을 만들어 전 부서 직원들이 기록물의 중요성과 올바른 관리법을 숙지하게 하였으며, 실무에 바로 적용할 수 있도록 구체적인 매뉴얼도 제작하였습니다. 기록물의 전자화 작업도 병행하였는데, 기존에 종이로 보관되어 있던 자료들을 디지털 스캔하여 파일 로드 …