한국에너지공과대학교 연구행정 자기소개서

1. 본인의 연구행정 업무 경험과 관련하여 구체적인 사례를 기술하시오.

대학 졸업 후 연구행정 업무에 종사하며 다양한 경험을 통해 연구 환경 개선과 행정 효율화에 기여하였습니다. 특히, 대학 연구비 관리 시스템 개선 프로젝트에 참여한 경험이 가장 기억에 남습니다. 당시 기존 연구비 신청 및 정산 절차가 불투명하고 복잡하여 연구원들이 불편을 겪고 있었으며, 연구 행정처의 업무 부담도 컸습니다. 이를 해결하기 위해 먼저 현장 조사와 인터뷰를 통해 문제점을 파악하였으며, 연구비 신청서와 정산서 양식을 일원화하고 온라인 시스템을 도입하는 방안을 제시하였습니다. 이후 관련 부서와 협의하여 제안안을 수정·보완하였고, 새로운 시스템 구축 후 교육과 홍보를 진행하여 연구원들이 적극적으로 활용할 수 있도록 도왔습니다. 이 과정을 거치면서 업무처리 시간이 단축되고, 오류도 크게 줄어드는 성과를 얻었습니다. 특히, 시스템 도입 초기에는 적응에 어려움을 겪는 연구원들이 많았기 때문에 실시간 상담과 피드백을 통해 문제점을 빠르게 해결하였고, 사용 만족도를 높이기 위해 지속적인 모니터링과 개선 방안을 추진하였습니다. 이 경험을 통…