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1. 거래 발생과 기록
거래 발생과 기록은 기업의 재무제표 작성 과정에서 가장 기초적이고 핵심적인 단계이다. 거래가 발생했을 때 이를 신속하고 정확하게 인식하는 것이 중요하며, 이를 위해 기업은 일상적인 영업활동 속에서 다양한 거래를 접하게 된다. 예를 들어, 상품 판매, 용역 제공, 구매, 자산 취득, 채무 발생 등과 같은 거래가 발생한다. 이러한 거래들은 각각의 경제적 의미와 영향을 정확히 파악하여 기록하는 과정이 필요하며, 이를 위해 기업은 복식부기 원칙에 따라 거래를 분개한다. 거래의 발생과 기록 과정에서는 거래일시, 거래금액, 거래 대상, 거래 방식 등을 명확히 파악하는 것이 중요하다. 이를 위해 거래 증빙서류가 반드시 필요하며, 영수증, 계약서, 인보이스, 영업명세서 등이 대표적인 증빙자료이다. 예를 들어, 기업이 고객에게 1,000만원의 상품을 판매했을 경우, 판매일자, 판매금액, 지급 조건 등을 기록하는 거래기록장부에 기입한다. 이때, 수불부, 회계장부, 전산시스템 등의 도구를 활용하여 거래를 기록하게 된다. 이러한 기록은 재무제표의 신뢰성을 확보하는 기본 자료로서, 오류와 누락을 방지하기 위해 꼼꼼하게 이루어져야 …