스마트한 업무 혁신! 일반사무, 행정 과제

1. 회의 준비를 위해 수행해야 할 업무를 3가지 서술하시기 바랍니다. (배점 30점)

회의 준비를 위해 수행해야 할 업무는 여러 가지가 있지만, 그중에서도 세 가지 주요한 업무는 회의 agenda 작성, 참석자 목록 관리, 그리고 자료 준비이다. 회의 agenda 작성은 회의의 목적과 진행 방향을 명확히 하는 데 필수적이다. 이를 위해서는 먼저 회의의 주제를 정리하고, 각 주제에 대해 논의해야 할 세부 사항들을 나열해야 한다. 주제별로 시간 allocated을 결정하여 참석자들이 어떤 시점에 어떤 내용을 다룰지 이해할 수 있도록 돕는다. 또한, 각 주제에 대해 누구가 발표할지 미리 정해 놓는 것도 중요하다. 이렇게 agenda가 잘 구성되면 회의가 더욱 효율적으로 진행되고, 참석자들이 준비할 수 있는 시간을 제공할 수 있다. 다음으로, 참석자 목록 관리가 필요하다. 회의에 반드시 참석해야 할 인원과 선택적으로 참석할 수 있는 인원을 구분하여 리스트업해야 한다. 이때 각 참석자의 역할과 회의에서 다룰 주제에 대한 기여도를 고려하여 적절한 인원을 선정한다. 또한, 참석자들에게 미리 회의 일정과 agenda를 공유하는 것이 중요하다. 이를 통해 참석자들은 자신의…