정보관리의 전산화 형태

(1) 자료의 거래 및 처리

기관에 입 ․ 출력되는 자료들을 거래관계별로 처리해 준다. 자료가 입력, 기록, 전달, 보고되는 과정들을 일괄적으로 처리할 수 있게 한다. 전통적으로는 한 조직 내에서의 자료의 거래와 처리가 주된 관심이었으나, 네트워크(network)의 급속한 발달로 인해 조직들 간의 자료 거래와 처리에 컴퓨터의 활용이 급증하고 있다.

(2) 자동화된 작업

전산화된 시스템은 수동 작업들을 자동화된 작업환경으로 바꾸어 주며, 그로 인해 비용 절감의 효과를 유발하고, 서비스 인력과 자원들을 보다 직접적인 서비스에 충실할 수 있게 한다.

(3) 정보 시스템

정보시스템은 조직업무의 전산화가 주된 목적이다. 경영정보 시스템(MIS : Management Information System)이나 결정지원 시스템(DSS : Decision Support System) 등이 대표적인 활용 방안들이다. MIS는 경영에 필요한 정보들을 자동적으로 제공하기 위한 시스템이고, DSS는 경영에 관한 의사결정-행동을 뒷받침하기 위한 자료분석 능력을 제공하는 시스템이다.

(4) 자료분석

통계적이고 수량화된 자료분석이 전산 기술 활용의 주된 역사를 이루어 왔다. 컴퓨터(computer, …