본문/내용
1) 현재 상황에 대한 사정
정보관리체계를 개발하거나 현재의 시스템을 강화 혹은 재설계하고자 할 때에는 먼저 현재 상황에 대한 정확한 사정(assessment of the current situation) 및 정보관리체계 개발(혹은 강화)이 필요하며, 이를 위해서는 별도위원회Ofl : 정보화추진위원구를 구성하고, 모든 직원들의 참여와 헌신을 유도할 필요가 있다. 예를 들어, 전체 작업을 진행하기 위한 정보화추진위원회가 구성되었다고 할 때, 위원회에는 관리자, 사업부서별 대표, 총무회계분야직원, 일반직원대표 등이 참여할 수 있어야 한다. 위원회구성 과정의 초기단계에서는 정보화추진위원회에 참여를 희망하는 사람들을 중심으로 시작하는 것이 바람직하다.
정보관리체계 개발을 위해 현재 상황을 사정하는 과정에서는 본격적인 작 ․ 업에 앞서 무엇보다도 사업의 목적과 목표를 직원들이 이해할 수 있도록 관리자와 직원들 간의 충분한 논의가 있어야 한다. 또한 위원회 활동에 참여하는 구성원들의 시간, 현재 정보화의 수준과 내용, 정보화 자문비용 등이 포함되어야 하며, 전체직원들의 기술력(skills) 가치, 이념, 보유하고 있는 전산관련 장비, 정보관리체계 개발의…