[사회복지행정론] 문서관리(문서의 종류)

1. 문서의 개념

문서(document)는 의사소통을 하기 위해 고안된 정보를 물리적으로 묶어 놓은 것을 의미하는데, 서류 또는 문건이라고도 한다.
오늘날에는 종이로 된 것을 주로 문서라고 부르지만, 역사적으로는 돌(비석 또는 암벽), 나무(비석 또는 목간), 풀(죽간 또는 파피루스), 금속, 그리고 베(피륙) 등 여러 곳에 기록하였다.
한편, 현대에 있어서는 인터넷혁명에 의해서 전자문서도 각광을 받고 있는 것이 주지의 사실이다.

2. 문서의 종류

문서의 종류는 다양하게 구분될 수 있으나 사회복지조직에서 주로 사용되는 것막을 살펴보면 다음과 같다.

1) 접수문서

접수문서는 외부에서 접수되는 문서로서 문서 주관 부서에서 일정한 절차에 의하여 접수되는 문서를 의미한다.

2) 기안문서

기안문서는 결계문서라고도 하며, 사전에 결계권자의 결계를 얻기 위하여 기안서식에 따라 사무처리 초안을 기재한 문서를 말한다.

3) 시행문서

시행문서는 발송문서라고도 하며, 결계문서의 내용을 시행하기 위하여 규정된 서식에 의하여 작성된 문서를 의미한다.

4) 보존분서

보존문서는 행정관리, 의사결정 등 자료적 가치가 있어 보존을 필…