[무역자동화와 EDI] EDI의 개념과 구성요소 및 장점

I. EDI의 의의

1) 정의

EDI (Electronic Data Interchange)는 전자문서교환 또는 전자자료 교환으로 해석되며, 서로 다른 기업 또는 조직 간에 표준화된 상거래서식(견적서, 주문서 등) 또는 공공서식(수출입신고서 등)을 서로 합의한 통신표준에 따라 컴퓨터 간에 교환하는 정보전달방식이다. 다시 말해 EDI는 컴퓨터가 읽어서 해독하고 인간의 개입 없이 다음 업무를 컴퓨터가 자체 처리할 수 있는 구조화된 형태의 데이터(structured format data) 즉 표준전자문서를 통신망을 통해 컴퓨터 간에 교환하는 정보전달방식이다.

2) 구성요소

거래당사자 간에 컴퓨터와 통신망을 통해 비즈니스와 관련된 데이터를 표준화된 전자문서의 형태로 주고받는 EDI는 일반적으로 다음과 같은 4가지 구성요소를 갖고 있다. 첫째, 전자문서와 통신방법의 표준화에 관한 EDI 표준(Standards),
둘째, 전자문서를 전송하거나 수신하기 위한 사용자시스템(User System), 셋째 거래당사자의 중간에서 통신망서비스를 제공하는 제3자 네트워크인 부가통신사업자(VAN : Value Added Network), 넷째 EDI 방식의 업무처리에 따른 거래당사자 간의 합의내용과 책임관계 등을 명확히 하…