본문/내용
정보처리 기기의 발달로 서면 문서로 공유 및 저장되던 서류들이 전자문서 형태로 전화되는 경우가 많다. 전자문서의 장단점을 생각해보고 모든 문서가 전자 형태로 전환되는 것에 대한 본인의 생각을 기술하시오
Ⅰ. 서론
최근 정보처리 기기의 발달로 인해 종이서류 대신 전자문서 형태로 업무 처리나 의사소통을 하는 경우가 많아졌다. 이러한 현상은 기존의 아날로그 방식에서 디지털 방식으로의 변화라고 할 수 있는데, 이를 통해 시간과 비용을 절약할 수 있다는 장점이 있다. 하지만 이로 인해 발생하는 단점들도 존재한다. 먼저, 보안상의 문제가 있다. 해킹 등 사이버 공격으로부터 안전하게 보호되어야 하는데, 아직까지 완벽하게 보완되었다고 보기 어렵다. 그리고 위변조 가능성도 배제할 수 없다. 마지막으로, 보관 장소의 제약이 따른다. 종이는 쉽게 훼손되거나 분실될 위험이 적지만, 전자문서는 그렇지 않다. 따라서 앞으로도 계속해서 발전하겠지만, 현재로서는 한계점이 있다고 볼 수 있다.
Ⅱ. 본론
전자문서란 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성되어 송수신 또는 저장된 문서로서 그 내용이 의사표시 및 기타의 정보를 포함하고 있는 서면을 말한다. 여기서 ‘정보처리능력을 가진 장치’라 함은 전자기록 매체 자체뿐만 아니라 이를 이용하기 위한 기억장치연산장치제어장치 등 하드웨어 요소와 데이터 전송 기능을 수행하는 소프트웨어 요소를 모두 포함하며, 이러한 장치는 반드시 물리적 실체를 가져야 하는 것은 아니다. 즉, 종이문서 대신 전산망상에 기록된 모든 종류의 문서를 의미한다.
최근 종이 문서 대신 전자문서를 사용하는 기업들이 늘고 있다. 특히 금융권에서는 은행 창구 업무 중 70% 이상이 서류 작성 없이 태블릿PC만으로 처리되고 있다. 이러한 추세라면 머지않아 모든 거래가 컴퓨터 모니터 화면 안에서 …
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Ⅲ. 결론