평생교육기관에서 사용하는 문서의 종류 중 프로그램 기획서 및 결과 보고서에 대하여 논의해 보고, 해당 문서가 왜 불필요한지 그 이유에 대하여 자유롭게 서술하시오

평생교육기관에서 사용하는 문서의 종류 중 프로그램 기획서 및 결과 보고서에 대하여 논의해 보고, 해당 문서가 왜 불필요한지 그 이유에 대하여 자유롭게 서술하시오  내용 평생교육기관이 다양한 프로그램을 운영한다. 한 기관에서만 최소 몇 개의 프로그램과 수십 개의 프로그램이 운영되고 있다. 그리고 이러한 다양한 프로그램들은 프로그램의 목적, 주제, 기간, 내용이 다르다. ​ 평생교육자가 반드시 운영해야 하는 교육프로그램은 여러 가지가 있으며, 평생교육자는 자신이 관리하고 운영하는 프로그램을 체계적으로 이해할 수 있다. 그리고 기관에서 운영하는 프로그램을 쉽고 간결하게 이해할 수 있도록 프로그램과 보고서가 필요하다. ​ 프로그램 기획안은 평생교육기관의 향후 프로그램 준비사항을 정리해 높은 문서로 설득하고, 제한된 시간과 자원을 활용해 효율성을 극대화할 수 있도록 교육 프로그램에 대한 전반적인 가이드라인을 제공한다. ​ 특히 평생학습관은 인적물적 자원이 부족해 만성적으로 어려움을 겪는 경우가 많아 제한된 자원을 최대한 효과적으로 활용하고 배분하기 위한 프로그램 기획이 필요하다. ​ 한편, 결과보고서는 평생교육 프로그램이 끝날 때 작성된 문서로서, 교육기관에서 실시하는 프로그램의 효과성을 측정하여 목표 달성 여부를 판단하는 중요한 자료로 활용된다. ​ 교육 프로그램이 얼마나 효과가 있었는지, 향후 지속적으로 운영해야 하는지, 그렇지 않다면 무엇을 수정하거나 보완해야 하는지 등을 가늠할 수 있다는 점에서 중요한 피드백 자료로 활용되기 때문에 필요하고 중요한 문서이다.