전자기록환경 최근의 공공 영역은 업무활동의 상호연게 강화 및 프로세서 기반 업무수행 그리고 과거 종이 시대의 분산적 정보 저장 및 활용과는 다른 시스템 및 인터넷을 통한 지식정보 공유 등의 특성

□지식관리와 기록관리의 연계 필요성 고찰 □최근의 기록생산 환경과 지식 정보의 필요성 →비단 민간 영역, 공공영역 조직의 운영을 위한 지식정보의 필요성이 비약적으로 증대 「최근의 공공 영역은 업무활동의 상호연게 강화 및 프로세서 기반 업무수행 그리고 과거 종이 시대의 분산적 정보 저장 및 활용과는 다른 시스템 및 인터넷을 통한 지식정보 공유 등의 특성을 보임 」 □새롭게 주목받고 있는 영역 1)지식관리분야 -업무수행방식을 변모시키고 새로운 가치를 창출시키는 동력으로 작용 2)정보기술- 지식정보자원을 효율적으로 획득 관리 통제해 나아가기 위하 전사적인 전략적 접근으로 변모 함 □지식의 개념 「종전의 정보와 는 질적 차이를 갖는다.」 1)이러한 정보들이 의미 잇게 구조화된 집합체를 뜻함 2)이러한 정보들을 해당 업무행위와 구체적으로 연계 시켜 활용도 및 정보의 가치를 극대화시킨것 보다 진전된 개념임 □지식과 기록의 연관성 고찰 1)가까운 미래의 행위를 유지하는 정보자산으로 서의 변형적 가치에 초점을 맞추어져 있다 2)개별적인 대상들을 내용애 중점을 두고 관리 되게 된다 3)현재의 필요성의 맞게 다양한 상황에서 다양한 새로운 가치가 생성된다 □공통적 요소 1)기록화 된 형태의 형식지로 생성됨 2)기록이 지닌 행위와의 연게성 □차의점 요소 지식: 업무행위 구체적으로 연계된 활용도를 지님 기록: 단순 산술합 이상의 의미를 지닌 통합관개속에 업무절차 및 노하우 등의 지식이 내재 □기록관리 지식관리 공통점 「 기록화된 정보의 생산 ,저장, 정리 및 조직화 ,검색, 처리 ,활동을 포괄함」 □결과 「기록 및 기록관리시스템은 가치 잇는 지식 차원이 될 수 있다!!」 □암묵지 「외부화의 과정을 거쳐 형식지로변환 -> 지적 자산 가능, 업무의 창의성 및 연속성 유지」 □기록관리 전문가가 해야할 의의 1)프로세스 및 업무자의 정보 필요를 파악 2)기록관리 전문가는 인간 지향형이 되어야 함 3)조직원 스스로 지식을…
…