EDI의 개념, 구성요소 및 전망 1. EDI의 정의 EDI(Elect..

1. EDI의 정의

EDI(Electronic Data Interchange)는 전자문서교환 또는 전자자료교환으로 해석되며, 서로 다른 기업 또는 조직간에 표준화된 상거래서식 또는 공공서식, 즉 표준전자문서를 서로 합의된 통신표준에 따라 컴퓨터간에 교환하여 재입력 과정 없이 즉시 업무에 활용할 수 있도록 하는 새로운 정보전달 방식이다. EDI를 이용하게 되면 견적요청서, 견적서,주문서, 운송지시서, 송장 및 지급요청서 및 각종 행정서식 등의 일상적 종이문서의 물리적 교환이 없어진다.
이와 같이 국내영업은 물론 무역업무 전반에 걸쳐 EDI의 활용이 늘어감에 따라 이미 선진국 업계에서는 “No EDI, No Business“라는 말이 널리 회자되고 있다. 오늘날 기업들은 EDI를 비용절감, 업무처리의 개선을 통해 경쟁우위를 창출하기 위한 중요한 전략도구의 하나로 인식하고 있다.

2. EDI의 구성요소

일반적으로 EDI의 구성요소라 하면 1. 전자문서와 통신방법의 표준화에 관한 EDI 표준(standard), 2. 전자문서를 전송하거나 수신하기 위한 사용자 시스템(user system), 3. 복수의 사용자를 통신망으로 연결해 주는 EDI 네트워크, 즉 제3자네트워크인 VAN(Value Added Network) …