[문서관리] 문서의 개념과 필요성 및 종류

[문서관리] 문서의 개념과 필요성 및 종류

목차

[문서관리] 문서의 개념과 필요성 및 종류

1. 문서의 개념

2. 문서의 필요성

3. 문서의 종류

참고문헌
[문서관리] 문서의 개념과 필요성 및 종류

1) 문서의 개념

일반적 개념과 달리 사무 관리에 있어서의 문서는 조직체의 활동과 관련하여 작성 또는 접수된 문서로서 사무처리 상의 일정한 절차를 진행 중이거나 완료한 일체의 기록물이라고 정의할 수 있다.
문서의 개념은 광의와 협의의 개념으로 구분할 수 있으며, 첫째, 광의의 개념은 문서 또는 이에 대신할 수 있는 읽을 수 있는 부호를 사용하며, 어느 정도 영속할 수 있는 물체 상에 기재된 의사 또는 관념의 표시이다. 둘째, 협의의 문서는 광의의 문서 가운데 발음적 부호를 쓴 것을 의미한다.
과거에는 지면에 의한 문자 기록만을 인정하였으나 최근에는 도화, 부호, 마이크로필름, 디스켓, 테이프, 광 디스켓 등도