[사회복지 정보관리] 문서관리원칙

[사회복지 정보관리] 문서관리원칙 문서관리의 원칙은 문서관리의 전반에 걸쳐 기본적으로 지켜져야 하는 것으로 다음과 같은 원칙이 있다. 첫째, 문서 집중관리의 원칙으로, 문서사무는 대부분이 어느 한 부서에서 전체 문서를 집중 처리해야 한다. 이는 집중처리에는 문서만을 전담하는 전담처리원칙이 실현되어야 함을 의미하고, 대부분의 문서보관은 부서별로 집중관리하고 보존에 넘기는 문서는 한 곳에서 집중 관리한다. 둘째, 기계화 및 사무자동화 원칙으로, 문서사무는 통일된 양식과 정연한 체계가요구되며 아울러 신속 ․ 정확을 도모하기 위하여 기계화 및 사무자동화가 요구된다. 정보형태는 계수정보와 비계수정보로 나누어지고, 먼저, 비계수정보는 다시 문서정보, 원형정보, 음성정보로 나눌 수 있는데, 비계수정보의 문서정보는 워드프로세스, 퍼스널 컴퓨터, 전자타자기, OCR기기이다. 또한 계수정보는 범용컴퓨터, 퍼스널컴퓨터, 미니컴퓨터. 탁상용 계산기 등이고, 원형정보는 팩시밀리