[거래처리의의의와주기]거래처리시스템의정의와거래처리주기

거래처리의 의의와 주기

I. 거래처리시스템의 정의

거래처리시스템(TPS : transaction processing system)은 조직의 거래에서 발생하는 자료를 처리하는 MIS의 하위정보시스템으로서 DP(data process)또는 EDP(electronic data processing)등으로도 불린다. 이때 거래(transaction)란 조직의 기본기능 수행 에 필수적인 사건을 뜻하는 것으로 제품의 판매, 원자재의 구매, 예금, 인출 등의 사건이 이에 속한다.
예를 들어, 고객에게 제품을 외상으로 판매하는 행위가 발생하면 이에 따라 다양한 자료가 생성된다. 고객, 제품, 판매원 등에 관한 자료들이 만들어지고 처리되어야 한다. 또한 외상매출, 청구서발송, 재고 수준의 변동 등 관련거래가 발생하고 이와 같은 자료들이 제대로 처리되지 못하면 조직의 일상적인 운영기능이 마비될 것이다. 따라서 거래처리 시스템은 조직의 운영활동을 지원하는데 필수적인 역할을 수행한다. 과거에는 수작업 또는 일부 기계를 사용하여 처리되던 것이 컴퓨터를 이용한 방법으로 대체됨으로써 자료처리의 신속성, 정확성이 높아지고 이를 통한 경제성이 크게 신장된 분야이다. 거래처리 시스템의 특징을 살펴보면 다음과 같다. …