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기업통제활동의실제(예산통제시스템,내부통제시스템)
기업통제활동의실제(예산통제시스템,내부통제시스템)

목차/차례

기업 통제활동의 실제(예산통제시스템, 내부통제시스템)
* 통제활동의 실제
기업의 규모가 작을 때에는 경영자의 관찰(observation)이 주된 통제의 수단이
다. 경영자가 투입과 산출의 관계를 직접 보고, 만지고, 듣기도 하면서 구성원들의
행동을 직접 감독한다. 하지만 기업의 규모가 커지면 여러 가지의 통제기법을 활용
하는데, 그 중에서도 가장 빈번히 사용되는 예산통제시스템, 내부통제시스템 등에
대하여 살펴보자.

1. 예산통제시스템

예산통제(budgetary control)란 예산을 활용하여 경영활동을 통제하는 모든 기
법을 의미한다. 예산통제는 예산의 편성, 예산의 집행, 예산의 차이분석이라는 세
가지 절차를 통해 이루어진다.
* 예산편성
예산통제는 예산의 편성으로부터 출발한다. 예산을 편성할 때에는 분명한 성과
목표의 설정이 필요하다. 예산을 편성하려면 경영자들은 우선 고객의 욕구를 예측

하여야 하고, 그것을 기초로 다양한 전략을 수립한다. 그 전략을 기초로 일별 · 주
별 · 월별 현금흐름예산을 작성하기도 하고, 연간 수익예산 · 비용예산 · 이익예산
등을 수립한다. 예산은 기업 전체로 편성하기도 하고, 부문별로 편성하기도 한다.
* 예산집행
예산이 편성되면 이를 각 부문에 전달하고, 이를 근거로 각 부문은 업무를 집행
한다. 이 때 회계담당자는 예산집행과 관련된 다양한자료를수집, 분석하여 성과
보고서를 작성하게 된다. 성과보고서를 통하여 매출액, 비용, 이익 등의 정보를 얻
을 수 있는데, 이것은 조직 · 부문 · 개인의 업적을 평가하는 기초 자료가 된다.
* 예산의 차이분석
예산통제의 최종 단계는 집행결과와 계획을 비교하여 그 차이를 분석하는 것이
다. 차이가 발생한 원인을 밝혀야 하며, 필요한 경우에 수정 조치를 통하여 원래의
목표를 달성할 수 있는 방안을 강구한다. 예산의 차이분석은 차기 예산의 편성과
미래의 경영계획에 대한 기초 자료를 제공한다.

본문/내용

2. 내부통제시스템

내부통제(internal control system)란 기업 내 자산을 보호하고, 재무 및 회계기
록의 신뢰성을 유지하며, 업무능률을 증진시키고, 규정된 경영정책을 준수하도록
하기 위해 채택되는 모든 계획과 조정 방법을 의미한다. 내부통제는 회계통제와 관
리통제로 구별된다. 회계통제란 현금 · 상품 · 유형자산과 같은 물리적 형태의 자산
을 횡령이나 파손 등으로부터 보호하고, 매출채권이나 기타 회계기록 및 증빙서류
는 변조되지 않도록 안전하게 보존하며, 회계기록이 경영의사결정이나 외부보고의
목적을 위해서 신뢰성 있는 자료가 제공될 수 있도록 유지하는 활동을 말한다.
관리통제는 자원의 낭비와 업무의 중복 등을 억제하기 위해 비능률적인 업무절
차를 제거하거나, 경영목적을 달성하기 위해 일상적인 업무지침을 규정하여, 이러
한 방침이나 규정으로부터 이탈하는 것을 미리 예방하거나 적시에 발견하려는 노
력을 의미한다. 조직 내에 다음과 같은 기본적인 통제요소들이 적절히 구비되어 있
을 때, 내부통제는 원래의 목적을 효율적으로 달성할 수 있다.

* 효과적인 인원배치
내부통제환경에서 가장 중요한 요소는 사…

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