프레젠테이션의 중요성과 성공적인 프레젠테이션 준비

프레젠테이션을 정시에 시작하고 정시에 끝내는 것은 내용을 구성하는 문제보다 더 중요하다. 그것은 성실성의 문제이기 때문이다. 예정대로 프레젠테이션을 실행한다는 것은 서로의 합의를 준수하고 책임을 다하겠다는 의지와 능력을 입증하는 것이다.

4) 발표 전 준비하기

(1) 자료 및 장치
기기 고장으로 프레젠테이션 자료를 쓸 수 없을 때는 난처해지므로 사전에 반드시 확인을 해봐야 한다. 발표 자료는 반드시 USB 드라이브나 웹하드 등에 이중삼중으로 백업을 하여 분실이나 불의의 사고에 대처할 수 있도록 만반의 준비를 해야 한다. 프레젠테이션이 이루어질 장소에 되도록 일찍 도착해서 시설과 장비설치를 책임지고 준비한다.

(2) 발표노트
또한 발표자는 발표노트를 준비해야한다. 발표 노트는 청중에게 보여주기 위한 것이 아니라, 발표자가 청중에게 말로만 전달할 내용을 잊어버리지 않고 상기할 수 있도록 별도로 만든 자료다. 특히 프레젠테이션을 시작할 때 인사말이나 개괄적인 설명 또는 프레젠테이션을 마치고 마무리 정리나 인사말을 하는 경우를 위해 준비한다. 프레젠테이션은 발표자가 기억력이 좋고, 그래서 즉흥연설을 잘할 수 있다…(생략)