조직의 정보관리

정보의 전달(transmission of information)이란 정보를 요구한 행정관에게 필요한 정보가 전달됨을 말한다. 물론 자세히 본다면, 정보의 모든 과정에서 정보의 전달이 일어난다. 그러나 중요한 점은 모든 정보를 행정관에게 전달하지 않고 반드시 필요한 것만 전하고 나머지는 저장해야 한다는 것이다. 예를 들어 공무원의 근무평정이 매년 행해지고, 그것이 행정책임자에게 전달되는 것이 정보의 전달이다.

(5) 정보의 수령‧사용‧저장
정보체계에서 마지막 단계는 전달된 정보를 받아들여 사용하고 불필요한 것은 저장하는 단계이다. 위에서 본 바와 같이 정보체계는 복잡한 구성요소로 이루어져 있으며, 또한 수많은 사람들(참여자)이 각 구성요소에 가담하고 있다.

2. 정보관리의 개념

1) 정보관리의 정의
정보관리란 조직에서 필요한 모든 정보를 하나의 시스템 즉, 구조화된 틀을 통하여 체계적으로 관리하는 것으로, 이는 조직에 필요한 정보를 적시에 효과적으로 제공함으로써 조직의 목적을 효과적으로 달성하는데 그 목적이 있다.

2) 정보관리의 의미
정보관리란 기관에서 필요한 모든 정보를 하나의 시스템이다. 구조화된 틀을 통하여…(생략)