공문서 작성요령

5. 공문서의 기안 및 결재
가. 문서 작성의 일반적인 원칙
문서의 규격을 표준화함으로써 문서의 작성, 편철, 보관 및 보존을 용이하게 하여 사무 처리 능률화에 기여할 수 있도록 사무관리규정에 이를 정하고 있다.
(1) 용지규격 : A4 용지(가로 210미리, 세로 297미리), 세로로 사용
특수규격 제외(도면, 통계표, 증명서, 각종대장 등)
(2) 용지여백 : 위 3㎝, 좌 2㎝, 우 1.5㎝, 아래 1.5㎝ 띄우고 작성
※문서의 편철 및 관리를 용이하게 하기 위함
(3) 용지색 : 흰색
(4) 글자색 : 검정색 또는 청색 (도표 수정, 주의 환기 등은 예외)
(5) 문장 : 한글 가로쓰기, 맞춤법 준수, 순화용어를 사용하되 의사전달이 곤란한 경우에는 () 안에 아라비아 숫자를 씀.
(행정용어순화 지침에 의거 우리말 사용 권장)
∘ 숫자 : 아라비아숫자 (1, 2, 3)
∘ 연호 : 서기 사용 (2000)
∘ 날짜 : 년, 월, 일은 생략(2000. 1. 1)
∘ 시분 : 24시간제 사용 (오후 3시 30분 → 15 : 30)
(6) 문서의 수정
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