Professional Congress Organizer

⑥ PCO 숙지사항
업무를 수행하는 데 있어서 컨벤션의 개최를 요구하는 주최측으로부터 국제회의전문업체가 숙지해야 할 사항들은 다음과 같다.(McCabe, Poole & Weeks, 2000)
· 컨벤션 개최를 필요로 하는 주최측의 내력 또는 배경
· 이벤트의 이름
· 이벤트의 목적
· 개최일자
· 해당 컨벤션의 개최 역사(이전 개최지와 일자, 참가자 수, 등로비, 후원업체와 후원금액, 전시참가업체수 등)
· 선호하는 개최장소
· 주제
· 요구하는 숙박시설
· 예상되는 참가자 수와 참가자(업체)들의 근거지
· 컨벤션의 규모(국제적, 국가적, 지역적, 소모임인가)
· 컨벤션의 유형(컨퍼런스, 심포지움, 기업회의, 협회회의, 전시회를 포함하는 컨벤션인가)
· 컨벤션의 개최 횟수(최초인가 아니면 매년 개최되는가, 1년에 1번 또는 2번 개최하는가 아니면 필요시 개최하는가)
· 연가(speaker)의 수, 연사의 이력을 숙지, 연사의 출발지, 발표문이나 논문, 통역의 필요성
· 연회나 사교모임의 수와 유형
· 수행하는 사람들의 수
· 예산 배정과 재정 확보
· 마케팅과 홍보의 필요성
· 컨벤션이나 각종 이벤트 개최 시 요구되는 사항(참가자의 복…