행정의 최적화를 위한 정보관리는?

행정의 최적화를 위한 정보관리는? 최적화. Optimization이란 목적한 것에 대하여 가장 효과적인 상태, 가장 적절한 방침을 나타내는 말로 이는 time과 cost의 적절한 사용으로 가장 적합한 계획을 세워 효율성과 효과성을 얻어내는 것을 의미하는데 행정에서 가장 지향하는 것이 optimization이고 기러한 optimization을 돕는 것이 정보사회이다. 정보사회에서는 정보통신의 발달로 knowledge가 ‘가치있는 정보’라는 의미로 확대되면서knowledge와 정보가 중요한 재화로 인식되기 시작하였는데 이들 재화의 적절한 사용을 위해서는 관리가 중요시하게 되었다. 정보관리는 at any time, at any where 즉 on-line 상에서 real time 효율성을 가진 Decision을 위하여 필요한데 이러한 행정의 최적화를 위하여 정보기술을 활용해야하며 이를 위해서는 정보관리가 필요하다. 정보기술 활용 방안으로는 조직의 경쟁력을 향상시키기 위해 “정보공유”가 필요시 되는데 정보공유를 언급하면 21c post-pc 산업을 떠올리게 된다. 먼저 post-pc 산업에서는 커뮤니케이션기능과 computer 기능을 합친 cell-phone으로 인하여 실내뿐만 아니라 실외 아디에서든지 타인과 대화가 가능하고 정보를 얻을 수 있고, computer를 통하여 인터넷 상에 있는 정보를 상호교환할 수 있으며, mailing기능으로 정보를 보내고, 모바일 서비스를 이용하여 영상, 이미지, 게임 등의 다양한 컨텐츠를 이용할 수 있어 정보를 공유하는데 도움을 준다. 정보를 공유하다보면 목적한 것에 대하여 어떠한 의사결정이 가장 효과적이고 효율적인지 알아 최적화를 행할 수 있게 된다. 다음으로 ‘광속과 같은 전자거래’인 CALS처럼 컴퓨터를 이용하여 표준화된 정보를 주고받음으로써 이간과 비용을 효율적으로 사용하여 궁극적으로 생산성을 향상시키고자 하는 것 역시 행정의 최적화에 도움을 준다. 또한 조직이나 기업내의 기간업무 …
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