문서의 정리

문서의 필요성 문서의 형식과 종류는 매우 다양하므로 적절 한기준에 의해 분류,정리하여 놓지 않으면 필요할 때에 문서를 찾아 활용하기 힘들기 때문에 완결된 문서는 일정한 기준에 따라 분류,편철하여 보관,보존하고 불필요한 정보 나 가치가 없는 문서는 폐기 하는 데 이것을 정리라 한다. 문서정리의 목적 ①문서를 체계적으로 관리함으로써 필요한 문서를 색출을 신속하고 용이하게 한다. ②문서를 관리함으로써 담당자 이외의 사람도 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 잇다. ③필요한 정보를 효과적으로 이용할수 있다. ④사무환경이 개선되고 문서관리에 드는 비용을 절감할수 있다. ⑤불필요한 문서를 적기에 폐기함으로써 보관,보존문서의 관리를 효율시킬수 있다.