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국제회의를 개념적으로 정의하는 것은 그 범주설정에 따라 다르며 접근하는 방법과 관점에 따라서도 다르다. 국제회의를 개념적으로 정의하는데 있어서는 일상적으로 사용되고 있는 용례를 벗어나지 않아야 하며 학계에서 정립된 개념규정 등을 고려해야 한다. 그러나 지금까지 국제회의에 대한 개념 규정은 주로 실무의적 정의에 중점을 두어 왔으며, 일관성도 유지 되지 못했다. 따라서 국제회의를 개념적으로 규정하기 위해 사전적ㆍ 법률적ㆍ제도적 ㆍ학문적 정의를 살펴 보겠다.