회의(conference)

회의(conference) 1. 회의의 정의 -2명 이상이 모여 의논 또는 교섭하는 행위로서 회합하여 어떤 사항을 평의 하는 기관을 가리키는 경우도 있다. 모든 구성원의 참여를 요건으로 하며 의견과 정보교환을 통하여 최선의 시책을 강구하는 것이므로 의견 발표나 상사의 명령, 정보 전달 목적으로 소집하는 것 등은 회의라 할 수 없다. 좁은 뜻으로는 조직상 명확하게 기능·책임·권한이 부여되어 영속적으로 운영되는 의사결정기관을 말하며, 넓은 뜻으로는 필요에 따라 개최되고 특정의 책임·권한이 명시되어 있는 연락회의나 예비교섭 같은 비공식적 의사 소통기관을 포함한다. 회의란 특정의 의제 또는 문제를 탐구하고 합리적으로 합리적으로 해결하기 위해 만들어진 하나의 화합니다. 또한 같은 목적을 가진 몇몇 사람들이 한자리에 모여 서로의 의견과 정보를 교환함으로써 목적달성을 위한 최선의 결론을 이끌어 내는 최선의 방법이다. 2. 회의의 목적 -갈등조절 -그룹판단의 조율과 결정 -문제 해결 -모든 사람의 이해확인 -구성원과의 커뮤니케이션 촉진 -운영방침의 전달 및 실행을 순조롭게 한다. -조직이 추구하는 목적에 보조를 맞춘다. 3. 회의의 필요성 -회의를 통해서 여러 사람의 의견을 종합하고 정리함으로써 개인의 의견보다 좋은 의 견을 얻을 수 있다. 그리고 어떤 일에 반대하거나 협조하지 않고 바라만 보는 사람 들을 끌어들여 협동하는 모임으로 만들 수 있다. 결정된 일에 대하여 공동 책임을 느끼게 함으로써 협동 단결하며 실천하는 분위기를 조성할 수 있다. 정해진 시간에 자신의 뜻을 남에게 효과적으로 이해시킬 수 있는 표 현력이 길러진다. 찬성·반대 토론과 그에 따른 표결을 하는 동안 재빠른 결정으로 찬·반 어느 쪽이든 참여해야 하므로 판단력과 결단력이 길러진다.