시스템분석

조직에서 구매하는 물품은 조그만 필기도구부터 시작해서 컴퓨터, 차량, 토지, 건물 등 매우 다양하며 구매를 원하는 부서에서부터 물품의 가격, 수량, 관리방법까지 많은 차이가 있다. 조직이 방대해지면 방대해 질수록 이러한 물품들이 늘어나면서 인력으로 관리하기가 힘들어지는 시점이 온다.
단순한 관리만의 문제가 아니라, 조직이 확장되면서 늘어나는 부서, 인원은 또한 새로운 수요를 부르고 담당자 혼자서 많은 종류의 구매물품을 신청을 받아 발주를 하고, 적시에 제곳에 공급을 해주며, 고정자산 현황까지 관리하기가 어려워진다. 또한 발생할지도 모르는 오류는 인력과 시간의 낭비를 부르게된다. 그리고 그러한 구매에서 물품인수, 자산관리에 이르는 과정을 수작업으로 하기에는 너무 효율이 떨어진다.

4조에서 택한 한일정보통신은 한일그룹의 전산시스템을 개발/관리해주는 회사로서 자체 개발능력을 충분히 갖추었으나 자체내의 구매관리시스템에 대해서는 필요성을 못느꼈는지 아직 시스템이 구축되지는 않았다. 조직내에 아직 LAN이 도입되지는 않았으나 현재 추진중이고 앞으로의 성장가능성을 볼 때 구매관리의 어려움이 예상되고 있다.

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