행사 기획서 작성과정

1. 행사 개요 파악 : 목적, 대상, 장소, 기간, 방법, 예산, 스케줄
2. 행사 자료 수집 : 과거행사 사례, 설문조사, 시장조사
3. 기획 회의 : 기획배경 및 방향, 제안 내용, 준비기간, 집행예산, 역할분담, 해결과제 설정
4. 구상 : 기획방향 설정

✱ 기획서 작성
1. 표지 : 행사명, 날짜, 기안자, 연락처, 기획서 구분 (제안서/기획서/보고서)
2. 머리말(프롤로그) : 인사말, 서문
3. 목차 : 기본방향, 행사기본계획, 세부운영계획, 홍보계획, 예산, 별첨, 회사소개서
4. 행사개요 : 행사명, 일시, 장소, 대상, 참여인원, 행사구성, 주최, 주관, 협찬사
5. 기획배경 : 과거사례 대비, 시장조사, 마케팅분석
6. 기획목적 : 행사목적과 방향을 제시한 기획 목적
7. Concept :주제 요약 및 행사운영 방향 설정
8. 기획목표(기대 효과) : 구체적 달성 결과, 예상성과
9. 조직표 : 주최자, 조직위원회, 실행위원회, 운영위원회, 사무국장, 전문위원, 홍보, 연출, 설치, 운영, 섭외, 총무
10. 기본구성 : 여는마당, 열린마당, 화합마당, 닫는마당, 개최/축제/폐회, 기/승/전/결
11. 프로그램 : 행사계획, 전시계획, 행사장계획, 동원계획, 동선계획
12. 운…