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일상생활에서도 흔히 사용되고 있는 정보(information)란 용어는 자료(data)와 함께 회계상으로 많이 쓰이고 있다. 정보와 자료는 때로는 혼동되어 사용되고 있지만 구별될 수 있는 용어이다.
정보란 원래 어원적으로 in-form-ation의 합성어로써 ‘형상(form)을 내면화(in, internalization)하는 행위(action, act of making)`로서 어떤 사상이 일정한 형태의 에너지 흐름을 통하여 인간의 감각기관에 전달되어 그 형상을 인간이 인식하게 되는 것을 뜻한다. 조성하, 회계정보의 이론, 무역경영사, 1985, pp. 46-47.
레빈(Howard. S. Levin), 스톤(Milton. M. Stone), 펠삼(Gerald A. Feltham)에 의하면 ‘정보란 자료로부터 얻은 유용한 지식(useful konowledge obtained from the data received)`이라고 함으로써 정보의 원천은 자료(data)가 된다고 하였으며, 그 유용성을 강조하였다. 즉 ‘정보란 자료분석으로부터 유래하여 특정목적을 달성하는데 유용한 자료만이 정보가 될 수 있다.’는 것이다. Howard S.Levin, Office Work and Automation, New York, John Wiley & Sons, Inc., 1956, p.122.
Milton M. Stone, `Data Processing and the Management Information System`, Data Processing Today :
A Progress Report, American Management Association, Management Report No. 46, 1960, pp. 14-22.
베드포드와 온시(N. M. Bedford and M. Onsi)는 특히 정보의 유용성(usefulness)을 회계정보의 개념설명에 도입…