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네번째 단계인 매체환경에 대한 이해를 위해서는 이용 가능한 매체의 수와 성격이 먼저 파악되어야 한다. 이 단계에서는 특정 매체의 영향력, 발행 부수 및 광고물의 크기나 방송 광고의 경우 광고 시간 등 물리적 조건도 파악되어야 한다.
다섯째 광고계획 수립 단계에서는 이전의 단계에서 수집된 각 정보가 모두 활용된다. 즉, 목표 시장이나 유통 경로 뿐만 아니라 메시지를 전달하기 위한 매체나 광고의 소구점을 비롯한 광고의 내용, 소요 예산 등이 이 단게에서 결정된다.
여섯째는 계획의 집행 단계이다. 광고 메시지를 작성하고, 매체와 계약을 하며, 광고물을 매체에 전달한 후에는 광고 게재나 광고 방송 여부를 확인하고, 마지막으로 청구 및 지불이 이루어진다.
마지막은 패키지 디자인이나 판매 조사 및 판매 교육, 판매나 서비스용 인쇄물 제작, PR 등을 위해 광고주의 관련 부서와 협조하는 단계이다.
광고대행사가 광고주를 위해 행하는 가장 기본적이고 핵심적인 서비스는 무엇보다도 전략적인 광고 기획, 광고물의 제작, 매체계획 수립 및 집행, 광고게재•방송확인 및 광고료의 청구 및 지불의 네 가지로 나뉘어진다. 광고 대행사의 이같은 핵심 기능은 광고주의 전체 마케팅 활동의 범주 내에서 수행되어야 한다. 전체적인 마케팅 계획 속에서 광고 계획의 목적이 결정되고, 그 목적에 따라 세부적인 광고 전략과 계획이 개발 및 집행된다. 광고물의 제작 과정에서도 광고주와 대행사는 상호 협력할 수 밖에 없는데, 광고주와 광고 대행사는 전반적인 마케팅 목표와 전략 개발에 참여하고, 광고 계획과 집행일정을 확정하게 된다.
이제 까지 광고대행사의 업무 내용 및 업무 절차에 대해 살펴 보았다. 그러면, 이와 같은 일을 하는 광고 대행사의 조직과 구조는 어떠한가? 오늘날 광고대행사의 각 부분에서 일하는 사람들은 다음과 같은 네가지 유형으로 구분될 수 있는데, 이들 네 부문의 유기적 연결과 협조에 의해 광고대행사의 업무가 진행된다.
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