그룹웨어 도입 기획서

Ⅰ. 그룹웨어 도입의 필요성
1. 그룹웨어의 정의
그룹웨어란 공통의 과업 혹은 목표를 공유하고 이를 달성하기 위해 협동하는 사람들의 그룹을 지원하는 소프트웨어 제품이다. 그룹웨어는 사람들에게 의견과 자원을 공유할 수 있는 방법을 제공하며 사람들이 동일한 장소에 있더라도 사람들을 연결하는 네트워크를 활용한다. 많은 그룹웨어 제품들이 인터넷 혹은 인트라넷상에서 활용가능하며 전 세계의 수많은 사람들의 협력을 증진시킨다. 특히 우리나라와 같은 IT국가의 경우 기업의 컴퓨터 사용 인구만큼이나 각 개인이 자신의 컴퓨터를 갖고 작업을 하는 경우가 일반화되었다. 이러한 컴퓨터의 보급과 함께 그것을 이용하는 소프트웨어의 활용도 늘었으며 그 자료와 정보의 양도 엄청나게 커졌다. 또한 이러한 자료와 정보를 개인이나 각 기업의 구성들 간에 서로 주고받고 공유할 필요성을 느끼게 되었는데, 이러한 욕구를 위해 등장한 소프트웨어가 바로 그룹웨어인 것이다.

2. 그룹웨어 도입의 필요성
그룹웨어를 도입해야 하는 이유는 몇 가지가 있을 수 있는데 그 대표적인 이유는 다음과 같다. 첫째로 그룹웨어를 도입하면 생산성이 향상된다는 점을 들 수 …