ERP의 개념과 주요기능

구매관리는 적정 거래처로부터, 적정 품질을 확보하면서, 적정 시기에, 적정 수량을 최소의 비용으로 구매하기 위한 일련의 관리 활동이다. 따라서 구매관리는 구매 발주수량의 결정을 위한 생산계획 기능과의 연계, 구매 품질 검사를 위한 품질관리 연동, 구매입고 처리에 의한 재고관리 기능과의 통합, 예산 통제를 위한 예산관리 기능과의 연결 운영, 그리고 구매 비용 처리를 위한 매입채무관리 기능과의 밀접한 연관 운영을 필요로 한다. 특히 구매관리는 고객의 요구에 대응하여 제조 활동을 위한 시발점임에도 불구하고 대부분의 기업에서 여러가지 불합리한 절차를 가지고 있음으로 인해 ERP의 도입을 통해 많은 효과를 얻을 수 있는 업무 중에 하나이다. ERP에서는 이러한 구매관리를 위해 우선 MRP에서 수립된 구매요청오더를 근거로 한 구매활동을 기준으로 하고, 기타 비품이나 비용의 발생이 필요한 예외적인 구매요청을 처리할 수 있는 기능을 부가적으로 가지고 있다. 이러한 구매요청은 MRP에서의 승인과정을 거쳐 구매관리에서 구매요청으로 인정되고, 구매 요청도 필요한 결재 단계를 거쳐서 발주 처리를 할 수 있도록 ERP에서 필요한 기능을 제공해 주고 있다. 공급업체로부터 납품이 이루어 지게 되면 수입검사를 위한 품질관리와의 연계 처리를 할 수 있다. 최종적으로 입고 처리를 위해서는 발주 정보와 검사 정보 등과 비교하여 정확한 입고가 될 수 있도록 하는 기능을 적용할 수 있고, 이러한 입고 처리에 의해 재고관리에서는 자동적으로 품목입고가 이루어 지게 되고, 필요한 경우 반품 기능에 의해 반품처리를 할 수도 있다. 입고가 완료되고 나면 매입채무관리로 처리를 넘기는 과정을 통해 구매 사이클이 끝나게 된다.