제5절 매크로

① 매크로 이름 : 문서를 작성한 후 그 내용을 저장 매체에 저장할 때 문서의 이름이 필요하듯 매크로를 기록할 때 역시 매크로의 이름이 필요하다.

매크로의 이름은 매크로에 기록할 내용에 걸맞는 이름으로 지정하는 것이 다음에 관리를 위해 중요하며, 매크로 이름 중간에는 공백문자를 포함할 수 없다.

② 바로가기 키 : 기록한 매크로를 나중에 실행할 때 필요한 단축키를 지정하는 항목이다. 단축키는 ꍭ키와 더불어 키보드에서 입력할 수 있는 키만을 지원하며, 영문일 경우에는 대소문자를 구분한다. 예를 들어 소문자 ‘ aꡑ를 입력하면 단축키는 ꡐꍭ+aꡑ가 되는 것이며, 대문자 A를 입력하면 ꡐꍭ+ꍬ+aꡑ가 된다.

③ 매크로 저장 위치 : 매크로 저장 위치는 다음 세 가지이다. 이 중에서 상황에 따라 적당한 것을 선택한다.

㉠ 개인용 매크로 통합문서 : 엑셀 2000을 실행할 때마다 매크로를 사용하고자 할 때 사용한다. 모든 통합문서에 공통적으로 사용할 때 선택한다.
㉡ 새 통합문서 : 새 통합문서를 작성한 후 그 문서에 대해서만 해당 매크로를 사용하고자 할 때 선택한다.
㉢ 현재 통합문서 : 현재 열려 있는 통합문서에 대해 매크로를 사용하고자할 때 선택한다.

④ 설명 : 현재 기록하는 매크로에 대한 상세한 설명을 입력하기 위한 항목으로서 사용자 이름, 작성, 작성 날짜 등이 기본 설정 값으로 나타나며 이 내용은 임의로 수정할 수 있다. 이 부분은 특히 매크로를 작성한 사람이 이 매크로를 사용할 다른 사람을 배려하는 마음으로 가능한 자세히 기록해 두는것이 좋다.

2. 매크로의 실행 방법
이미 기록해 놓은 매크로를 실행하는 방법으로는 대개 3가지 형태로 볼 수 있다.

① 단축키 사용 : 단축키를 사용하여 매크로를 실행하는 것은 가장 일반적인 방법으로서 매크로 기록시 사용자가 임의로 지정한 단축키를 사용해야 하며 기록한 매크로마다 단축키를 외워야 되는 불편함이 있다.

② 메뉴 사용 : 다소 불편한 방법으로서 메뉴 표시줄의 [도구]-[매크로]-[매크로 기록]을 선택하고, 나타나는 대화상자에서 실행하고자 하는 매크로를 선택하여 실행하는 방법이다.