도서관자동화의 개념

도서관자동화의 수혜자는 도서관 이용자이다. 이는 도서관이 이용자에게 정보를 제공하기 위하여 설립된 기관이기 때문이기도 하다. 따라서 이용자에게 제공하는 서비스의 질을 높이기 위하여 도서관이 자동화되었다고 볼 수 있다. 사서가 수행하는 업무가 전산으로 처리되고, 이것의 결과를 이용자가 이용할 수 있게 되는 것이다. 도서관자동화의 장점은 먼저, 도서관 업무가 신속하고 정확히 그리고 편리하게 처리된다. 수작업 때와 달리 거의 모든 자료를 컴퓨터에 데이터로 입력하고, 한번 입력된 데이터는 거의 모두가 검색에 활용되어 자료에 접근할 수 있는 경로가 확장된다. 검색이 잘 되기 때문에 업무처리가 정확하고 신속히 처리되는 것이다. 그리고 데이터 처리가 시스템 내에서 일괄적으로 수행될 수 있기 때문에 편리함이 확대된다. 두 번째의 장점은, 도서관 서비스가 확장되고 다양하게 개발되어 이용자에게 제공된다. 이용자의 입장에서는 도서관자동화의 효과를 검색 시스템과 도서관 홈페이지에서 1차적으로 얻을 수 있다. 통신으로 도서관 서버에 연결된 PC에서 자료 검색을 하여 소장 및 대출가능 여부까지 확인할 수 있다. 또한 원문정보, 학술DB까지 이용할 수 있으며, 본인의 대출현황을 확인하고 불편사항을 건의하거나 자료구입도 한다. 또한 종합목록을 통해 전국적인 도서관의 자료까지 검색할 수 있다. 세 번째 장점으로는, 도서관의 자원을 관리, 활용, 조정하는 데 도움이 된다. 자료에 관련한 다양한 데이터가 시스템에 입력되어 각종 통계가 정확하게 산출된다. 따라서 대출이 많이 되는 자료, 이용이 되지 않는 자료를 구분하여 복본수를 결정하거나 폐기할 수 있다. 또한 개가실이나 폐가실로 장서 이전을 하는 데 근거자료가 된다. 대출 통계는 직원의 배치, 장서개발정책에까지 영향을 준다.