효율적인 공동편목시스템의 참여방안

많은 대학도서관들이 도서관 전산화와 함께 대단위 서지데이터베이스를 구축하고 있다. 이러한 서지데이터베이스를 구축하는데 각 도서관들은 많은 예산 및 인원이 투입되고 있으며 도서관의 정보자원을 공유할 수 있기를 바라고 있다. 정보자원은 공유되어야 하며, 정보자원의 공유를 가능하게 하고 있는 유틸리티 자체도 공유해야 할 것이다. 분담목록시스템은 표준목록을 센터에 모아 종합목록데이터베이스를 만들고, 기 작성된 목록데이타는 타 도서관이 이용하고, 포함되어 있지 않은 목록데이터는 최초의 구입기관이 센터에 목록을 작성한다는 개념에서 출발되었다. 이러한 분담목록은 집중목록, 공동목록, 협력목록, 중앙목록 등으로 불리기도 한다.
시스템의 성능과 통신기능이 발달함에 따라 분담목록은 여러 가지 새로운 기능을 갖게 되었다. 기본적으로 목록작성, 카드발주, 소장정보유지, 발주·입수처리, 참고서비스용 검색, 소급변환서비스 등의 기능을 포함하여, 온라인 통합정보검색, 상호대차, 복사서비스, 서지데이터 뿐만 아니라 각종 서지 유틸리티, 전거데이터 등의 참조데이터에 대한 온라인 다운로드 등에 이르기까지 다양한 기능을 요구하게 되었다…(생략)