자신의 시간을 관리하라

시간관리의 필요성은 100년 전, 프레더릭 테일러(Frederick W. Taylor)가 육체작업에 대한 동작연구(motion study)와 시간연구(time study)를 통해 숙련 및 비숙련 노동자의 시간을 관리하면서부터 인식되고 있었다. 그러므로 지식근로자에 대한 체계적 시간관리는 시간관리 활동에 있어 두 번째 단계인 셈이다. 우리는 다음과 같은 자기진단 질문(diagnostic questions)을 통해 비생산적이고도 시간을 낭비하는 활동을 찾아내어 제거해야 한다. 첫째, “전혀 할 필요가 없는 일, 즉 어떤 결과도 거둘 수 없는 완전한 시간낭비형 일은 무엇인가?” 시간 낭비적인 일을 찾아내기 위해서는 모든 활동에 대해 다음과 같이 질문한다. “이 일을 애당초 시작하지도 않았더라면 어떤 일이 일어났을까?” 만약 그 대답이 “별일 없어”라고 나오면, 그 일을 당장 그만두어야 한다. 꾸물댈 시간이 없다. 둘째, `내가 하고 있는 활동들 가운데, 비록 나보다 더 잘하지는 못한다 해도, 다른 사람이 나만큼 잘 할 수 있었던 일은 어떤 것인가?“ 매일 저녁 만찬회에 참석해야 했던 어떤 사장은 공식 만찬 행사의 3분의 1은, 회사의 고위급 임원이면 누구라도 대신 참석해도 된다는 사실을 알았다. 그런 행사에는 참석자 명부에 회사명을 기재하는 것으로 충분했다는 것이다. 셋째, “체면 때문에 시간이 낭비되는 일은 무엇인가?” 참석하지 않아도 될 회의에, 따돌림당한다는, 소위 왕따 신세가 되지 않기 위해 억지로 참석하는 회의는 얼마나 많은가? 미국의 어떤 회사는 부하들의 소속욕구를 만족시켜주고, 또한 불참자의 체면을 살려주면서도 시간을 낭비하지 않는 방법을 사용하고 있다.