자신의 시간을 관리하라

시간관리의 필요성은 100년 전, 프레더릭 테일러(Frederick W. Taylor)가 육체작업에 대한 동작연구(motion study)와 시간연구(time study)를 통해 숙련 및 비숙련 노동자의 시간을 관리하면서부터 인식되고 있었다. 그러므로 지식근로자에 대한 체계적 시간관리는 시간관리 활동에 있어 두 번째 단계인 셈이다. 우리는 다음과 같은 자기진단 질문(diagnostic questions)을 통해 비생산적이고도 시간을 낭비하는 활동을 찾아내어 제거해야 한다.
첫째, “전혀 할 필요가 없는 일, 즉 어떤 결과도 거둘 수 없는 완전한 시간낭비형 일은 무엇인가?” 시간 낭비적인 일을 찾아내기 위해서는 모든 활동에 대해 다음과 같이 질문한다. “이 일을 애당초 시작하지도 않았더라면 어떤 일이 일어났을까?” 만약 그 대답이 “별일 없어”라고 나오면, 그 일을 당장 그만두어야 한다. 꾸물댈 시간이 없다.
둘째, `내가 하고 있는 활동들 가운데, 비록 나보다 더 잘하지는 못한다 해도, 다른 사람이 나만큼 잘 할 수 있었던 일은 어떤 것인가?“ 매일 저녁 만찬회에 참석해야 했던 어떤 사장은 공식 만찬 행사의 3분의 1은, 회사의 고위급 임원이면 누구라도 대신 참석해도…(생략)