사무자동화산업기사

22 사무생산성을 향상시키기 위해 서류없는 거래를 기본 원칙으로 하는 것으로 다양한 범주의 자료교환을 포함하는 자료전달 방식을 무엇이라 하는가? 가. 사내전자우편 나. EAPS(Electronid Data Processing System) 다. MIS(Management Information System) 라. EDI(Electronic Data Interchang) 23 사무의 표준을 정하는 구비조건에 해당하지 않는 것은? 가. 사무표준은 정확해야 한다. 나. 유능한 직원을 기준으로 한다. 다. 일단 정하면 변경하지 않아야 한다. 라. 사무작업내용과 근무조건을 분석한 다음에 만들어진 것이라야 한다. 24 조직의 기본 원칙 중 전문화의 원칙을 설명한 것은? 가. 직속 상위자에게 명령을 받아야 하며 이는 조직의 능률성과 목표 통일에 있다. 나. 명령계통과 의사소통의 효과를 증대시키기 위해 필요하다. 다. 업무특성과 전문적인 기술, 지식에 적합한 상태에서 업무를 수행하게 한다. 라. 조직목표를 원활하게 달성시킬 수 있도록 집단의 노력을 통합 조정하여 균형을 이루게 한다. 25 전자계산조직을 보호하기 위한 전산실의 환경조건에서 허용 온도범위는 섭씨 몇도가 가장 적합한가? 가. -10～20 나. 0～10 다. 10～20 라. 16～28 26 자료관리에 대한 설명으로 타당치 않은 것은? 가. 각종 공문서를 효율적으로 관리하는 것이다. 나. 필요한 자료를 계획적으로 수집, 분류하는 것이다. 다. 자료를 필요로 하는 곳에 신속하게 전달하는 것이다. 라. 자료의 대출, 전시, 복사, 변역 서비스 등을 하는 것이다.