활동에 기초한 예산편성

2단계에서 확인된 자원이 정확한 비용견적서가 필요하다. 이전의 예산은 조금 도움이 될 수 있지만 직속 관리자, 동료 그리고 주요한 부하직원과 대화에서 얻은 정보와 조직내부와 외부에서의 접촉을 통한 정보를 활용하는 데에는 많은 정보수집이 필수적이다. 자신의 목표와 이에 수반되는 비용견적서(estimate)를 관리자와 공유 자신의 직속상관은 일반적으로 자신의 예산을 승인하게 되고 또 지지가 필요하다. 이는 예산을 확정하기 전에 직속상관과의 충분한 토의를 거쳐 목표와 일치성을 확인하는데 도움이 된다. 제안할 예산을 작성 일단 목표와 비용이 적절하면 실제 예산서를 작성하는 일은 매우 간단하다. 그러나 예산의 항목과 목표의 중요성의 입증 그리고 예산내용에 대한 투명성과 납득시킬 수 있는 충분한 준비를 해야 한다. 특히 예산을 승인하는 경영팀에 대한 타당성과 긴급도를 이해시킬 수 있는 준비가 요구된다. 예산내용을 검토 일단 예산이 승인되어 이행단계에 이르면 그것이 얼마나 잘 수행되는지는 이율분석을 통해 될 것이므로 예산의 합리적 지출과 효과적 시행에 따른 결정규칙을 마련해야 한다. 예산의 진척사항을 보고 자신의 업무진척상황을 상위자에게 알리는 동시에 예산집행현황을 보고함으로써 상위자의 지원과 보호를 얻을 수 있다. 특히 예산을 초과지출할 사유가 있는 경우에는 필연성과 당연성에 따른 지출효과의 타당성을 입증하는 사유외 자료를 제시, 보관함으로써 상위자의 협조와 지원을 받을 수 있다.