성공적인 오프라인 이벤트의 노하우

한정된 예산으로 이벤트 준비하기
이벤트를 개최, 사이트를 알리려고 하는데 예산이 부족하다고 포기할 필요는 없다. 한정된 예산으로도 효율/효과적인 이벤트를 진행할 수 있다.

1. 무료로 참가할 수 있는 전시회나 참가 비용이 저렴한 전시회를 찾아 본다.

정통부나 산자부 등에서 주최하는 전시회는 비교적 부스 임대료가 저렴하다. 대신 많은 사람들이 오지 않는 다는 단점이 있다. 하지만 바이어와, 투자자, 관련 전문가 등이 참가해 이들을 접촉할 기회를 잡을 수도 있다. 전시회 참가기간 동안 인근 업체와 교류를 해서 향후 다양한 정보를 교환하고 함께 프로모션을 할 수 있는 기회를 터 놓는 것도 생각해 볼만 하다.

2. 직접 하라.

저렴한 비용으로 이벤트를 준비하려면 힘들더라도 이벤트 전문업체와 같은 외부업체에 맡기지 말고 직접 준비를 하는 것이 좋다. 도우미 교육도 자체적으로 시키고 무대 설치 업체도 견적을 받아 직접 선정하고 이벤트 기획도 스스로 하면 경비가 30%는 절약된다.

3. 독특한 아이디어로 경품을 제작하라.

저렴하면서 독특한 경품을 제공하면 경품 경비도 줄일 수 있다. 이때 가능하면 사이트와 매치 되는 경품을 선정하는 것도 좋지만 비용 때문에 그럴 수 없다면 시대의 유행에 맞게 경품을 선정하면 된다. 한때 요요가 유행한 적이 있는데 전시회장에서 요요를 경품으로 제공, 회원을 많이 모집한 사이트들도 있다.