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증가된 유연성과 함께 전산화시스템은 일반적으로 수작업시스템에 비하여 속도와 정확성에서 이점이 있다. 수작업시스템에 비하여 전산화시스템은 자료를 정보로 빠르게 변환하며, 적절히 통제되면 적은 오류가 발생한다. 이러한 이점들과 함께 컴퓨터의 가격이 기술진보에 따라 낮아져서, 많은 조직들이 정보시스템을 완전 또는 부분적으로 전산화하고 있다. 오늘날 아주 작은 조직들도 최소한 부분적으로 전산화되어 있다.
제 2절 회계정보시스템의 진보
정보시스템에 관한 두 가지 공감대를 형성할 수 있을 것이다. 첫째, 자료를 수집하지 않으면 의사결정에 필요한 정보를 가질 수 없다. 이것이 바로 은행들이 매일 수백만이 넘는 거래에 대한 자료를 수집하는 데 막대한 재원을 쓰는 이유이다. 둘째, 자료는 축적된다. 미처리된 자료의 바다 속으로 빠질 수도 있으나, 자료를 정보로 변화하는 것은 구명보트를 제공하는 것이다. 따라서 은행의 경영자들은 매일 수 백만 자료의 상세한 세부에 현혹되지 않는다; 대신에 그들은 자료로부터 정제된 정보를 받는다.
회계사들은 조직이 수집할 자료를 결정하고, 생산할 정보를 결정하는 것을 돕는다. 기술이 변화함에 …