직무기술서와 직무명세서

1) 1) 1) 직무기술서의 의의
직무분석의 최종결과는 직무기술서(Jop Description)로 나타나게 된다. 직무기술서는 직무분석결과에 의해서 얻어진 어떤 특정직무에 관한 정보를 조직적, 체계적으로 정리한 직무의 설명서이다.
직무기술서는 직무표지(job identification), 직무개요(job summary), 직무내용(job content) 및 직무요건(job requirement) 등 직무에 대한 전반적인 사항이 기술되는데 직무표지란에는 직무의 명칭, 부서 그리고 부호 등이 기록되고 직무개요란에는 직무의 목적과 내용이 간단히 기록된다. 그리고 직무내용란에는 직무의 수행방법, 수행기간 그리고 관련 활동 등이 상세히 기재되며, 직무요건란에는 숙련과 기술요건, 노력요건, 책임요건 그리고 인적자격요건 등이 기재된다.
직무기술서는 그것을 기초로 하여 직무평가가 이루어지기 때문에 평가가 객관적이고 정확하게 이루어지기 위해서는 정확성이 절실히 요구된다.
2) 직무기술서의 일반적 요건
직무기술서가 갖추어야 할 일반적 요건(또는 원칙)으로서는,
① 명확성(Clear) : 그 직무를 잘 모르는 사람도 쉽게 그 직무의 윤곽을 파악할 수 있도록 작성되어야 한다.
② 간결성(Conci…