유치원 문서 관리 요령

(2) 공문서의 종류 (규정 제7조) 법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 일반문서, 민원문서 (3) 문서의 성립과 효력발생 (규정 제8조) (가) 문서의 성립 1) 성립시기 : 당해문서의 최종결재권자 결재로 성립 2) 성립요건 : 최종결재권자 기관리장 위임전결권자의 결재가 있어야 함 (나) 효력발생 1) 일반문서 : 수신자에게 도달함으로써 효력 발생 2) 공고문서 : 공고 후 5일이 경과한 날로부터 효력 발생 3) 전자문서 : 수신자의 컴퓨터 파일에 등록된 때 나. 문서 작성의 일반 원칙 (규정 제10조) (1) 용지의 규격 (가) A4용지(가로 210㎜, 세로 297㎜) 세로로 사용 (나) 특수규격제외(도면, 통계표, 증명서, 각종 대장 등) (2) 용지의 여백(문서의 편철 및 관리상) (가) 위 : 3㎝, 좌 : 2㎝, 우: 1.5㎝, 아래 : 1.5㎝ (나) 기관명(상단) 길이 : 6～8㎝ (다) 발신명(하단) 길이 : 8～12㎝ (라) 발신명의 여백 : 3～5㎝ (마) 문서의 편철위치나 용도에 따라 여백을 달리할 수 있음. (3) 용지의 색채 및 글자 (가) 용지 : 흰색 (나) 글자 : 검은색 또는 청색(도표 수정, 주의 환기 등 예외) (4) 용어 (가) 한글로 띄어서 가로로 쓰되 표준말 사용, 의사전달이 곤란 한 경우()안에 한자로 씀. (나) 숫자 : 아라비아숫자(1, 2, 3) (다) 연호 : 서기사용(예 : 2000) (라) 날짜 : 년, 월, 일은 생략(예 : 2000. 7. 20) (마) 시분 : 24시간제(예 : 오후 5시 30분 →17 : 30) (5) 문서의 수정 (가) 문서의 일부분을 삭제·수정할 경우 수정하고 수정자가 서명 또 는 날인 (나) 전자문서를 수정할 수 없는 경우는 수정한 내용대로 재 작성 (6) 문서의 면표시(규칙 제7조)