토의토론 및 회의진행법

회의를 한자의 자의로 풀어 보면, 회는 합치를 의미하고, 의는 마음에 새긴 것을 언어로 표현한다는 의미와 함께 상호 의논한다는 의미를 나타낸다.
그리고 회의의 주된 목적은 정보교환과 문제해결 그리고 의사결정이다.
회의는 두 사람 이상의 사이에서 행해지는 합의를 위한 한 형식이요, 동시에 동일 장소에 모인 사람들이 공통목적을 달성하기 위하여 주로 구두에 의하여 상호 협력하고, 상호 계발하며, 혹은 상호 영향을 끼치며, 정보교환, 문제해결, 방침결정 등에 도움을 주기 위한 인간행동의 일종이다. 그러므로 회의 활용의 이점은 1) 자기계발에 도움을 주고, 2) 모랄(moral) 향상에 도움을 주고, 3) 정보 수집에 도움을 주고, 4) 지식 향상에 도움을 주고, 5) 문제해결에 도움을 준다는 데 있다.

3. 회의의 계획

계획-준비-실시-검토, 언제, 어디서, 누가, 무엇을, 왜, 어떻게의 6하원칙을 우선 염두에 둔다. 계획단계에서 점검할 주요사항은 다음과 같다.

(1) 기초적 검토
가. 주어진 문제의 성질은 ?
나. 회의 이외의 방법은 달리 없는가 ?
다. 다수인이 관계되는가 ?
라. 다수인의 지식, 경험이 꼭 필요한가 ?
마. 다수인의…