(정책계획) 계획정보 개념(의의), 계획정보의 조건과 형성

의미한다. 둘째, 신뢰성(信賴性)이다. 정보의 정확성과 명료성은 문제해결능력을 증진시켜줄 수 있으며. 정보에 대한 왜곡이나 오류를 방지할 수 있다. 셋째, 수정가능성이다. 좋은 정보는 기존 지식을 보완하고 수정할 수 있어야 한다. 불확실성이 증가하는 현대 사회에 있어서 상황변화에 맞추어 정보를 수정하고 보완하는 것은 적시성과 적실성을 갖춘 정보를 확보한다는 차원에서 반드시 필요한 것이다. 넷째, 포괄성이다. 계획정보는 현재 뿐만 아니라 미래에 요구될 것으로 예상되는 정보까지 모두 포함해야 한다. 따라서 계획정보는 시간적인 차원에서 과거, 현재, 미래, 공간적으로는 광역적, 내용면에서는 모든 영역에 관련되는 다양한 분야를 포함하고 있어야 한다. 다섯째, 공개성이 있어야 한다. 계획의 전 과정이 합리적으로 이루어지기 위해서는 체제내 뿐만 아니라 체제간의 활발한 정보교류가 필요하다. 즉, 수집된 정보는 체계적으로 정리되어 공개되어야 하며, 정보에 대한 접근이 용이하고 이해하기가 쉬워야 한다. 이러한 과정은 효과적인 계획과정을 위해서 필수적인 것이다. 여섯째, 정보수집 및 활용을 위한 비용이 피렴해야 한다. 여기서 말하는 비용이란 정보수집 및 활용을 위해서 투입되는 인적 물적자원을 의미한다. 좋은 정보란 질적으로 우수하면서 정보획득비용이 정보이용에 따르는 편익과 비교하여 적정수준에 달하는 것을 말한다. 따라서 아무리 좋은 정보라고 하더라도 정보획득비용이 높은 정보는 결국 계획전체의 비용의 증가를 초래하기 때문에 좋은 정보라고 할 수 없는 것이다.

3. 계획정보의 형성

계획정보화 과정은 일반적인 정보활동과 마찬가지로 계획정보의 수집, 분석, 보존, 전달로 이루어지게 된다. 이를 좀 더 세분화하면 계획정보화의 과정은 정보의 수집(data gathering), 정보의 처리 (ta processing), 정보의 분석 및 처리 (information analysis or processing), 정보의 보존(information storage and memory)

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