회계장부(전표, 보조원장, 총계정원장)

가격이 높은 재고자산의 경우에는 도난의 위험에 직면해 있으며, 넓은 창고내의 무수한 재고자산별로 현재의 재고가 얼마나 되는지를 항상 파악하고 있어야 한다. 또 재고자산이 어디로 어떻게 출고되었는가에 대해서도 기록이 되어 있어야 한다. 재고수불부는 재고자산재정에 대한 보조원장으로서 입고, 출고 및 잔고에 대한 기록을 재고자산 품목별로 관리할 수 있게 한다.

6) 지급어음장 : 기업은 많은 어음을 발행하며 경영활동을 하고 있으며, 어음은 수십일 또는 수개월 후에 그 대금이 당좌예금구좌에서 인출되어 나간다. 지급어음재정의 보조원장인 지급어음장에서는 어음의 발행일, 지급처, 만기일, 인출은행, 만기가 경과된 지급어음, 만기가 미경과된 지급어음 등에 찬한 기록을 유지한다.

7) 매입처원장 : 기업의 주영업사이클인 제조 또는 판매활동을 위해 기업은 많은 거래처들로부터 재고자산 등을 구입한다. 각 매입처에 대해서 거래량, 거래대금, 거래조건, 대금지급내역, 미지급된 금액 등에 관한 기록을 하여 외상매입금에 대한 보조원장으로 사용피는 것이 매입처원장이다.

8) 급여대장 :급여재정의 보조원장인 급여대장에는 모든 임직원들에 대한 급여와 수당지급내역, 원천징수세금내역, 근무 일수나 근무시간에 대한 자료 등이 포함되어 있다.

(3) 총재정원장

총재정원장이란 모든 재정을 망라하여 총괄적으로 집계하는 장부이다. 보조원장이 있는 재정에 대해서는 매월마다 보조원장을 마감하여 총재정원장의 해당재정에 차변누계와 대변누계 및 잔액을 기입하여 총재정원장을 기록하고, 보조원장이 없는 재정에 대해서는 분개전표로 부터 직접 총재정원장에 거래를 기록한다. 총재정원장으로부터 매월 말의 시산표나 결산서를 작성할 수 있고, 연말에 장부를 마감함으로써 결산을 할 수 있다.

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