[사회과학] 안내문 - 안내문의 정의, 종류 및 안내문의 작성법, 안내문 작성시 유의사항

구를 사용하여 간결하고 명료하게 작성하되 정중하게 경어를 사용하여 정확하게 기재하여야 한다.

특히 안내문에는 행사의 장소와 일시 및 교통이용 사항을 빠뜨리지 않고 기재하여야 하고, 또 판매 등에 따른 행사인 경우 상품에 대한 설명과 가격, 수량 등 판매상품에 대한 상세한 정보를 기재함이 그 행사의 목적을 달성하는데 유익하다.

1)내용은 명료하게 기재하여야 한다.
안내장은 어떠한 행사를 알리는 것이므로 연제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게 하는지를 간단, 명료하게 기재하되 행사의 목적을 상대로 하여금 정확하게 알 수 있도록 작성해야 한다.

즉, 주주총회 안내장인 경우에는 회의일자와 장소, 안건 등에 관한 사항을 6하 원칙에 입각하여 기재하고, 백화점 등에서 행하는 상품의 판매 등에 따른 안내인 경우 언제, 어디서, 누가 어떠한 물품을, 어떻게 판매하는지를 명확하게 기재하여 상대가 쉽게 알 수 있도록 작성하여야 한다.

2)정중하고 예절에 맞도록 작성한다.
안내문은 예절에 맞게 정중하게 경어를 사용하여 작성하되, 특히 물품의 판매 등을 목적으로 하는 경우 상대로 하여금 호감을 주는 문구를 사용하여 관심을 끌 수 있도록 작성해야 한다. 또한 각 문구마다 정성을 다하여 기재하되 상대의 입장에서 검토하는 과정을 거친 후 수정 및 보완하여 발송하는 것이 좋다.

3)시기에 맞게 전달해야 한다.
안내문은 어떤 행사에 관한 안내이므로 행사일정에 맞추어 적절한 시기에 상대에게 도달할 수 있도록 하여야 한다.
상대가 행사일 전 일정기간 내에 받아 볼 수 있도록 충분한 시간여유를 두고 작성하여 발송하는 것이 예의이다.

Ⅲ.결론
1.안내문 베스트 서식

참고 문헌

[네이버 지식백과] 개업 안내문 [開業 案內文, announcement of opening a business] (예스폼 서식사전, 2013, 예스폼)
[네이버 지식백과] 안내문 [sign, 案內文] (예스폼 서식사전, 2013, 예스폼)
[네이버 지식백과

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