본문/내용
1. 그룹웨어를 설명하시오.
지식경영(knowledge management)을 위해서는 정보기술(Information Technology)의 활용은 기본이다. 전통적 기술만으로는 속도와 양이란 측면에서 부족하므로, 새로운 정보기술이 요구되는 것이다. 정보기술 중에서도 “네트워크(Network)” “그룹웨어(groupware)” 등 조직이 협동하여 일할 수 있게 해주는 기술이 중요하다.
특히 “그룹웨어(groupware)”는 기업 내의 컴퓨터 사용자들이 랜(LAN)등의 통신망으로 연결된 개인 컴퓨터를 통해 서류작성, 결재는 물론 문서보관 등의 업무까지 전산처리 할 수 있도록 해준다.
♣그룹웨어(groupware)의 정의.
ⓐ조직 내에서 사람들간의 일을 도와주기 위해 사용되는 소프트웨어(software)로 작업을 함께 하는 집단이 서로 협동하기 위해 사용하는 도구.
ⓑ공동작업을 하는데 사람들을 도와주고 공동작업환경을 제공해 주는 컴퓨터를 기반으로 한 시스템.
지식경영 관련 정보기술로 최근에 각광받고 있는 “그룹웨어(groupware)”는 개인용 소프트웨어와 반대되는 개념으로서 기업이나 기관, 단체의 구성원들이 컴퓨터로 연결된 작업장에서 서로 협력하여 업무효율을 높이기 위해 사용하는 소프트웨어(software)를 가리킨다.
즉 의도적으로 형성된 그룹의 프로세스와 그 프로세스를 지원하는 소프트웨어라고 포괄적으로 정의할 수 있다.
♣그룹웨어(groupware)의 역사.
1986年 미국을 중심으로 제기된 “컴퓨터 지원에 의한 공동작업(CSCW: Computer Supported Cooperative Work)`이라는 개념이 기초가 되었다. 이 소프트웨어는 소규모 집단의 사람들이 같은 작업을 하거나 스케줄에 맞춰 공동작업을 …
♣그룹웨어(groupware)의 기능.
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2. 지식경영의 필요성을 설명하시오.
90年대에 전 세계를 강타하였던 “리엔지니어링(re-engineering)” “벤치마킹(benchmarking)”등과 같은 경영혁신이 그다지 큰 성과를 거두지 못하는 경우가 발생하자 이에 대한 타개책으로 학습조직이 등장하게 되었다.
하지만 학습조직도 의식개혁 차원에서 머물게 되자 “지식경영(knowledge management)”은 이에 대한 실천전략으로 가치를 발휘하게 되었다.
♣선진국의 지식경영(knowledge management) 도입.
♣지식경영(knowledge management)의 정의.
ⓐ일반적 의미: 지식을 경영 혹은 관리하는 것을 말하며, 구체적으로 지식의 창출, 유지, 전파 등 지식과 관련된 프로세스(process)를 경영하는 것과 그 프로세스의 결과로 나온 산출물(output) 그리고 프로세스와 관련된 사람 모두를 경영하 는 것을 포괄적으로 지칭한 것.(=인류 역사 이래 지속되어 온 것)
ⓑ기업경영 측면: 모든 기업에서 볼 수 있는 지식의 창조, 관리, 배분, 축척, 유통 등 일련 의 과정으로서 좁은 의미로 말하자면, 기업에서 창조하는 지식과 이미 존 재하고 있는 지식을 관리하고 이용하는 것.
그러나 최근 급부상하고 있는 특정유형의 기업을 상정하고 생각하면, “지식경영(knowledge management)”이란 지식을 그 기업의 가장 중요한 생산요소와 산출물로 보는 “지식기업”의 경영활동 일반을 말하며, “지식경영(knowledge management)”은 학습조직의 실천전략이라고도 할 수 있다.
♣지식경영(knowledge management)의 장점.
“지식경영(knowledge management)”을 도입한 기업들은 신속한 의사결정, 고객만족, 비즈니스 변화에 대한 신속한 대응 등 기업활동 전반에 있어서 지식경영을 도입하지 않은 기업보다 실질적인 효과를