경영정보시스템

이스이다. 이러한 사실들에 대한 기록을 유지한다는 것은 대부분의 조직에 있어서 매우 중요한 사항이다. 이러한 사실들이 의사결정자에게 의미 있는 방식으로 조직화되거나 배열될 경우, 바로 정보가 된다. 예를 들어, 인구조사를 통하여 전 국민의 성명, 생년월일, 주소 등을 모아 둔 것은 데이터이며 이 데이터를 통해 100세이상의 노인이 가장 많이 살고 있는 지역의 정보를 얻을 때 정보(결과)를 얻게 된다.
데이터와 정보는 생산시스템의 원료와 완제품의 관계와 같은 것으로 데이터는 정보를 생산하기 위해서 투입되는 원자재라고 볼 수 있다. 즉, 시멘트가 시멘트 생산 공장의 입장에서는 완제품이지만 건설회사의 입장에서는 원재료로 사용되는 것과 마찬가지로, 특정사람에게 있어서 정보적 가치를 가지는 것이 다른사람에게는 데이터의 의마밖에 없을 수 도 있다. 이 경우 받아들이는 입장은 데이터이며, 처리과정을 거쳐주는 입장은 정보라 볼 수 있다.
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`그림`데이터는 단순한 사실들, 숫자 통계들을 단순히 모아놓은것이며 이것이 조직화 되고 처리과정을 거친 것이 정보이다. 이러한 데이터와 정보가 실제 어떤 목적에 바로 쓰일 수 있을때 지식이라 한다. 단순히 처리된 데이터는 정보일 뿐 쓰이지 않으면 지식이라 할 수 없다. 지식은 경험에 비추어져 상황 또는 사건에 관련된 새로운 정보들을 모은 것이다.예를 들어 지도가 어떠한 장소를 가기 위한 길을 세세한 길을 보여주는 것을 데이터라고 한다면, 정보는 이 길위에서 실시간으로 행해지는 교통상황들을 보여준다. 여기서 지식은 이 두가지를 거쳐 대안 및 결정을 내릴 수 있도록 하는 것이다.실제 어떠한 목적에 바로 쓰일 수 있을때 지식이라 하고 쓰이지 않거나 알기만 하는 것은 정보일 뿐이다.(정보를 산출하기 위해서는 어떠한 데이터가 필요하고 데이터는 처리과정을 거쳐 정보로 변환시켜야 하며, 이러한 정보를 바탕으로 어떤 의사결정과 행동을 수행하여야 하는지는 지식에 의해 통제된다고 볼 수 있다.)
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