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우수 서비스 기업의 특징
먼저 우수 서비스 기업의 공통적인 특성과 성공요인을 알아보고, 우수서비스 기업의 사례로 현대자동차의 몇 가지 서비스 전략과 그 성과를 살펴보겠습니다.
미국의 서비스 전문가인 론 젬키는 미국의 101개 우수 서비스 기업 연구를 통해 다음과 같은 다섯 가지 공통점을 찾아냈습니다. 먼저 고객의 기대와 욕구에 귀를 기울이고 이에 독창적으로 대응하며 서비스에 대한 명확한 비전을 확립하고 있습니다. 또한 서비스의 질에 대한 구체적인 기준을 세우고 완벽을 목표로 하며 우수한 인재를 채용하고 지속적으로 훈련시킵니다. 마지막으로 서비스 수행자의 능력이 뛰어날 때는 이를 표창하고 있습니다.
그는 ‘만약 당신이 고객에게 관심을 보여주지 않으면 고객이 당신에게 관심을 갖지 않을 것이며, 당신이 고객을 신뢰하지 않으면 고객이 당신을 신뢰하지 않을 것이다. 만약 당신이 고객의 욕구를 충족시키는 데 그치지 않고 그것을 뛰어넘기 위해 열정적인 관심을 보이지 않는다면 고객은 이제껏 거래해왔던 다른 회사들과 당신의 회사가 다르다고 여기지 않을 것이다. 분명히 고객은 당신의 회사를 사랑하지 않을 것이다.’고 말하며 서비스에 있어서 경청과 신뢰, 열정의 중요성을 설명하였습니다.
the only thing that matters 의 저자인 칼 알브레이트는 조직을 5개 차원에 귀속시켰으며, 대부분의 조직은 3차원에 머물러 있으나 궁극적으로는 5차원 조직을 지향해야 한다고 주장하였습니다. 즉 생존을 위한 최소한의 서비스를 제공하는 1차원 조직, 평범함을 탈피하지 못하는 2차원 조직, 현실에 안주하고 최소한의 시장점유율만을 차지하는 3차원 조직, 진지한 노력을 하고 있는 4차원 조직, 예술수준의 서비스를 제공하는 5차원 조직이 있으며 5차원 조직의 일반적 특성은 다음과 같습니다.
먼저 융통성 있는 리더십과 고객의 욕구에 대한 특별한 통찰력이 있으며, 경쟁사와…
1) 실행을 중요시 한다.
2) 고객에게 밀착한다.
3) 자주성과 기업가정신이 있다.
4) 사람을 통해 생산성을 향상한다.
5) 가치관에 근거해서 실천한다.
6) 핵심사업에 집중한다.
7) 단순한 조직과 작은 본사를 지향한다.
8) 엄격함과 온건함을 동시에 지닌다.
1. 서비스 인력의 확보와 교육
남녀를 불문하고 누구나 좋은 일, 창조적인 일을 하고 싶어한다`
`적합한 환경만 마련되면 누구나 실제로 그렇게 하게 된다`
`모든 개인을 배려하고 존경하며 그들의 성과를 인정해주는 것이 중요하다`
고 말했습니다.
4) 사람을 통해 생산성을 향상한다.
모든 종업원은 아이디어의 원천입니다.
IBM의- 토머스 왓슨은
`직원들의 의욕을 불러일으킬 수 있는 것이라면 무엇이든지 했다. 인간관계를 중시하는 우리들의 사고방식은 이타주의에 의한 것이 아니라, 우리들이 일하는 사람을 중시하고 그들이 스스로를 존중하도록 돕는다면 가장 큰 덕을 보는 것은 회사다.` 라고 말했습니다.
5) 가치관에 근거해서 실천한다.
회사가 지향하는 바를 이해하도록 하고 자부심을 느끼도록 하며, 기업의 가치를 지향하는 능동적인 경영을 해야 합니다. 최고의 기업은 이익을 창출하는 것에만 관심을 기울이진 않습니다.
예를 들어 IBM은 - `개인을 존중하는 것`
캐터필러는 - `세계 어느 곳이든 48시간 이내에 부품을 제공하는 것`을 기업의 가치로 정하고 이에 근거한 경영을 하고 있습니다.
6) 핵심사업에 집중한다.
그렇다고 지나친 단순화를 말하는 것은 아니며, 어느정도 다각화를 실시하고 환경에 적응하지만 안정을 추구하면서 기본으로부터 벗어나지 않는 회사를 지향해야 한다는 것입니다.
7) 단순한 조직과 작은 본사를 지향한다.
조직은 간결하고 능률적인 것이 좋다는 것을 의미합니다.
8) 엄격함과 온건함을 동시에 지닌다.
기업이 추구하는 가치에 있어서는 엄격함을 추구해야 합니다. 즉
고객에 대한 관심 등 외부에 초점을 맞출 때는 엄격성이 요구됩니다.
그러나 유연한 조직구조(신규부문 분리, 낡은 습관 쇄신, 정기적인 조직 재편성) 및
자유 보장, 능동적 피드백 등의 온건한 면도 지녀야 할 것입니다.
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이러한 우수 서비스 기업의 성공요인을 정리하여 나타내면 다음과 같습니다.
1. 서비스 인력의 확보와 교육
: 서비스는 생산과 소비가 동시에 일어나며